Masa depan pekerjaan belum dekat – sudah ada di sini. Kami berada di tengah peningkatan digitalisasi, generasi pekerja asli digital, dan produktivitas (terbuka di tab baru) tekanan. Tenaga kerja saat ini membutuhkan pendekatan baru untuk pekerjaan harian. Namun, lebih sering daripada tidak, organisasi kekurangan strategi keseluruhan untuk mengelola bisnis pekerjaan. Ini memiliki efek langsung yang jelas pada tenaga kerja mereka yang menjadi semakin frustrasi karena harus menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas kecil yang tidak memuaskan yang tidak membawa mereka kemana-mana.
Tentang Penulis
Jada Balster, Wakil Presiden, Pemasaran di Workfront.
Faktanya, laporan Workfront’s State of Work telah menemukan bahwa pekerja Inggris menghabiskan 31 persen dari minggu kerja mereka untuk berurusan dengan email yang berlebihan. (terbuka di tab baru), pertemuan dan interupsi yang sia-sia. Karena itu, tugas-tugas yang tidak berarti telah digolongkan sebagai alasan nomor satu yang membuat karyawan tidak merasa puas dan produktif di tempat kerja.
Para pemimpin bisnis menemukan diri mereka pada saat yang genting. Tempat kerja sudah di luar kebutuhan untuk sekadar ‘pemeriksaan masa depan’. Sekarang saatnya bagi organisasi untuk benar-benar menata kembali keadaan kerja dan merespons cara kerja baru ini untuk generasi berikutnya. Jika tidak, mereka berisiko kalah dari pesaing mereka, baik untuk pertumbuhan maupun kemampuan untuk mempertahankan bakat dari setiap generasi.
Pergeseran sistem
Ini berarti perubahan nyata menuju sistem yang memberikan cara kerja yang lebih baik untuk tim mereka. Meskipun kami telah melihat banyak alat kerja baru muncul dalam beberapa tahun terakhir untuk menangani kolaborasi tim (terbuka di tab baru)dan perencanaan proyek (terbuka di tab baru), wawasan dari laporan State of Work 2020 menunjukkan bahwa pekerja berpengetahuan di seluruh dunia masih mencari solusi yang lebih baik untuk tantangan pekerjaan yang mereka hadapi. Laporan tersebut menyoroti bahwa 90 persen pekerja Inggris masih mendambakan pilihan teknologi modern dan 76 persen berharap mereka memiliki satu tempat terpusat untuk melihat semua pekerjaan di perusahaan mereka.
Dengan mengadopsi beberapa opsi teknologi yang tidak memenuhi kebutuhan nyata perusahaan mereka, atau tidak memberikan pandangan yang jelas kepada tim mereka tentang apa yang sedang dikerjakan oleh seluruh perusahaan, organisasi hanya membuat pekerjaan menjadi lebih rumit. Alih-alih membangun lingkungan kerja yang gesit, ini hanya memberi pekerja lebih banyak aplikasi bisnis (terbuka di tab baru) untuk mengelola setiap hari. Kami menciptakan tim yang tidak terpenuhi yang beroperasi dengan cara kerja yang lebih tertutup dan rumit.
Sebaliknya, kita perlu melihat pekerjaan dengan cara yang benar-benar baru. Untuk meningkatkan komunikasi lintas tim (terbuka di tab baru) dan menjaga kemajuan pada jalurnya, perusahaan harus mengadopsi teknologi terhubung yang menskalakan seluruh bisnis mereka—seperti solusi manajemen kerja modern.
Perangkat lunak untuk seluruh bisnis
Dengan penggunaan perangkat lunak operasional bisnis, hal-hal biasa seperti laporan kemajuan dan pembaruan status akan langsung dibagikan di satu platform dengan semua anggota tim yang tepat. Wawasan akan disajikan secara proaktif, bukan disimpan, memberikan informasi di seluruh perusahaan yang dapat memajukan organisasi, menuju cara kerja yang lebih baik.
Hal ini akan mengarah pada hari kerja yang berisi pertemuan yang jauh lebih sedikit (namun lebih bermakna), lebih sedikit gangguan, dan kesempatan bagi pekerja untuk menyelesaikan pekerjaan yang memuaskan dan menarik yang mendorong strategi perusahaan ke depan.
Sementara teknologi menyediakan bagian dari solusi, itu bukan satu-satunya faktor kritis. Ada bobot yang sangat penting pada elemen manusia di masa depan pekerjaan. Oleh karena itu, melibatkan tenaga kerja Anda dan mendorong penerapan pendekatan baru ini sangat penting.
Dari bekerja dengan ribuan perusahaan melalui transformasi kerja modern mereka, kami telah mengidentifikasi empat atribut mendasar yang dimiliki oleh perusahaan yang siap untuk pekerjaan masa depan. Untuk memastikan persyaratan modern untuk bekerja menjadi keunggulan kompetitif daripada hambatan untuk sukses, fokuslah pada hal-hal berikut:
1. Mulailah dengan visibilitas dan konteks
Bersikap transparan dengan mengomunikasikan strategi perusahaan secara aktif melalui semua departemen, tim, dan kepada setiap orang di organisasi Anda. Pastikan strategi didefinisikan dengan baik di semua tingkat organisasi Anda dan diinformasikan oleh data. Ini akan memberi pekerja, bersama dengan eksekutif, visibilitas ke dalam apa yang sebenarnya ingin dicapai oleh perusahaan Anda.
Yang terpenting, pastikan setiap orang memahami peran yang mereka mainkan dalam pencapaian perusahaan. Mempertahankan hubungan yang berkelanjutan menunjukkan kepemimpinan yang tangguh dan mendorong budaya perusahaan yang terbuka.
2. Bekerja dari data, bukan asumsi
Menumbuhkan budaya tempat kerja yang positif, terbuka, dan jujur, sambil tetap fokus pada kinerja kerja. Lakukan ini dengan menggunakan data untuk menyelaraskan dan membuat keputusan tentang produk, tim, dan proyek.
Berjuang untuk keunggulan dalam manajemen sumber daya dengan membuat keputusan berdasarkan data real-time daripada asumsi. Di perusahaan yang mencapai ini, orang dan tim bekerja dengan percaya diri, bukan rasa takut, yang mengarah pada pertumbuhan dan kesuksesan.
3. Kembangkan tulang punggung digital
Berikan karyawan Anda aplikasi dan sistem yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dan tetap puas di tempat kerja. Ini bisa apa saja dari pesan instan (terbuka di tab baru) ke perangkat lunak desain produk (terbuka di tab baru) atau suite kreatif terbaru. Yang penting, organisasi yang cocok untuk masa depan memastikan mereka juga menempatkan tulang punggung digital yang menyatukan alat individu menjadi satu kesatuan yang diatur.
Mendukung proses kerja yang gesit dan menangkap informasi memberikan visibilitas dan konteks. Mengadopsi manajemen kerja akan mendorong strategi teknologi dan visi perusahaan.
4. Rangkullah pendekatan yang lebih dinamis untuk bekerja
Tunjukkan tingkat ketangkasan organisasi yang luar biasa agar siap untuk kesuksesan di masa depan. Alih-alih hanya membuat pekerjaan yang ada lebih mudah atau lebih lancar, lakukan pendekatan yang lebih dinamis.
Bekerja lintas tim departemen, beradaptasi lebih sering, memberdayakan pemimpin baru, dan menempatkan mereka kembali di tingkat individu, tim, atau bahkan organisasi untuk mendorong peluang pasar baru.
Kesimpulannya
Ini semua adalah faktor yang bersama-sama menciptakan bisnis yang memandang setiap aspek pekerjaan sebagai aset bisnis yang penting, bukan hanya alat untuk mencapai tujuan. Orang dan membantu individu menyelesaikan pekerjaan terbaik mereka harus berada di garis depan pola pikir organisasi.
Mereka melakukannya dengan merangkul kolaborasi, visibilitas, dan kemampuan untuk mengelola pekerjaan secara aktif melalui teknologi baru. Setiap bisnis yang mengadopsi pendekatan ini untuk masa depan pekerjaan akan menemukan bahwa mereka dapat mengubah tekanan menjadi peluang, dan berkembang lebih cepat – sekaligus mengantisipasi, dan bahkan mendorong, perubahan industri.